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對于公司要求每周寫工作周報，你怎么看？

2021-03-26 來源:西安易筑機電工業(yè)化科技有限公司

每天寫日報、每周寫周報及時匯報工作，對于日報和周報的態(tài)度大家也是天差地別，有人將其看做形式主義厭惡萬分。

也有人將其視為協(xié)同利器，萬分推崇。

總結(jié)下來，這種抵觸情緒主要可以分為四類：

第一:麻煩，累。

對很多員工來說，日常工作任務(wù)重，大家都想早點完成手頭的工作回家休息，如今還要像上學時“寫作業(yè)”似的寫日報，總結(jié)自己的一天，這樣難免會讓員工覺得麻煩，不愿花時間寫。

第二:沒什么可寫的。

一個成熟企業(yè)的員工是各司其職的，一個大項目分攤下來，員工每天要做的工作就顯得比較瑣碎。再加上員工不能保證一天上班的8個小時都能全身心投入計劃的工作，難免會因為一些瑣事分神，因此，這樣一天下來員工所能完成的工作其實并不多，也就不值得記錄了。微不足道的小事并不能讓員工產(chǎn)生成就感，相反在寫日報的過程中員工會覺得自己是個“閑人”。

第三感覺自己被監(jiān)控。

日報歸根結(jié)底是給管理者看的，管理者通過日報來查看員工的工作完成情況，這種方式會讓員工覺得自己的工作狀態(tài)時時刻刻暴露在管理者面前，自己就像被管理者監(jiān)控一樣，員工也不知道管理者看了日報之后心中會做何感想，這樣會讓員工缺乏安全感并產(chǎn)生緊張感。

一、為什么要寫日報、周報、月報？

關(guān)于寫不寫這些報告，其實可以分兩個角度看：

1.從公司角度看本質(zhì)上來說，日報、周報、月報都是公司流程化管理的一部分。對于僅有幾人的行政部門來說，相互之間的工作進度不難掌控，而工作上有什么問題當面就能解決了。但對更大一些的公司來說，行政部門人員眾多，管理起來就麻煩些，這些報告便可以提供幫助：節(jié)約時間，方便領(lǐng)導隨時查看，不用專門花費時間來開會。領(lǐng)導只用幾分鐘就了解到工作進展，可及時給予反饋。

2.對行政來說很多行政會覺得，這些報告只是領(lǐng)導的管理工具，事實上，寫報告這件事對于行政來說也是有價值的。① 工作報告，可以是「向上管理」的工具我們前陣子談到過向上管理，日常的報告就是很重要的一部分，它可以幫助你做到：讓領(lǐng)導可以根據(jù)你的進展情況，給予相應(yīng)評價；讓你可以根據(jù)自己的進展情況，向領(lǐng)導爭取支持。②在匯報中懂得思考和復盤，獲得成長領(lǐng)英發(fā)布的《職場人轉(zhuǎn)折點報告》中談到，職場人的人生轉(zhuǎn)折點在27歲到30歲之間達到小高峰，想要趕在27歲時的轉(zhuǎn)折點，你需要迅速的成長。你只有不斷的對工作進行思考、復盤，改進工作方式，才能打破局限，突破自己，而這些報告可以是幫助你思考的最佳工具。因此我們說，如果寫日報、周報、月報，能成為助力行政工作的工具，進行有效的review，不斷完善改進，它依舊是一件有價值的事情。

二、日報、周報、月報到底怎樣做才能體現(xiàn)工作價值？

1 日報重點在于聚焦成果、發(fā)現(xiàn)的問題及快速反應(yīng)的情況。

讓特別容易變成記流水賬的日報起死回生的方法就在于重點突出法；

對于所有領(lǐng)導來說，每天需要另外花時間來閱讀日報，是不希望還需要在瑣碎的雜事里自己去抓重點的。

什么是你的工作重點？

a、展現(xiàn)成果，一切沒有產(chǎn)出結(jié)果的工作是在浪費時間，你的工作價值也就不會體現(xiàn)，譬如，你今天談定了一個價廉物美供應(yīng)商，這就是重點；

b、發(fā)現(xiàn)問題，這是你工作積極主動最好的證明。日報里反映問題能夠給領(lǐng)導以好印象，但在發(fā)現(xiàn)影響自己工作困難的問題的同時，提供一些解決方案，更能讓領(lǐng)導get你的優(yōu)秀。

2 周報考核的是工作安排的合理性、連續(xù)性、邏輯性

周報的總結(jié)，會更關(guān)注一周工作計劃的實質(zhì)進展、結(jié)果反饋，以及下周的工作安排?？己说氖牵ぷ靼才诺暮侠硇浴⑦B續(xù)性、邏輯性。

所以，寫好一份周報主要有三部分內(nèi)容：

a.上周工作進展

一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化，盡量通過周報數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)這一周的工作成果。

很多行政會說自己的工作很難數(shù)據(jù)化，事實上，難以數(shù)據(jù)化意味著你的工作目標不清晰，當目標不清晰時，未來你的工作成果也很難評估。

面對這一難題，你可能需要和你的上級對此進行溝通。落實明確的工作目標，這會是你寫好一份工作周報的重要前提。b.上周存在的問題和解決方案

這部分的內(nèi)容最重要的部分是上周沒有完成的目標，既要給出原因，也要提出解決對策。

譬如你在負責裝修的事宜，但按照預(yù)先的排期，工期要延長，原因是：

溝通有問題，因為設(shè)計方案的調(diào)整、改動，最后給裝修公司的節(jié)點下的并沒有那么明確；

針對這個問題，你有以下幾個對策：

和裝修公司本項目的負責人和老板，都進行一次溝通，強調(diào)公司給自己這方的壓力，下達明確的指令，在最后的節(jié)點之前必須完工；

駐守現(xiàn)場，監(jiān)督提高效率。

另外還可以談一談工作中另外發(fā)現(xiàn)的問題，目的也是為了展現(xiàn)工作積極主動的一面，忌長篇大論點到即可。

而這些對策和思考，希望領(lǐng)導可以點評和指導，并給予支持。c.確認下周目標

一般來說，每周工作目標，都會在上個月末就布置好。但根據(jù)實際情況，也會進行相應(yīng)調(diào)整。

確認下周工作目標，主要是為了讓上級領(lǐng)導及時把握工作節(jié)奏，給出指導，進而保證月度目標順利完成。

要注意的是，要提出清楚的目標實施措施，并和領(lǐng)導溝通這一措施的合理性。這樣領(lǐng)導就會對你的工作周報做出批示，換言之你的工作就有了目標和合理措施，實施起來也會比較輕松。

其實，日報和周報的初衷是好的，就是簡單梳理大家每天的工作事項，規(guī)劃下一步的節(jié)奏，辛苦一天，花個十幾二十分鐘給自己做個總結(jié)是很有必要的，但形式主義和領(lǐng)導的不規(guī)范要求導致周報的意義變質(zhì)，長此以往不但起不到提升工作效率的目的，反而讓日報成為一種累贅，遭眾人厭惡。

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