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西安易筑機電工業(yè)化科技有限公司

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標書制作大全，你學(xué)會了嗎？

2021-05-19 來源:西安易筑機電工業(yè)化科技有限公司

一、前期準備

1.投標報名&招標文件購買

招標文件購買：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。

2.報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）

3.閱讀招標文件

制作投標文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關(guān)鍵。對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標）。

4.要注意8個時間

①標書購買截止時間；②開標時間（重要）；③截標時間；④投標人的答疑截止時間；⑤招標人對招標文件的澄清時間；⑥交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù)）；⑦投標有效期天數(shù)；⑧上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。）

二、制作標書

1.一般標書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分

（1）商務(wù)部分：商務(wù)標書包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照，相關(guān)獲獎證書，證明公司業(yè)績的相關(guān)文件，有的還需要安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)簡介，具體看招標文件要求。

（2）技術(shù)部分：包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

（3）報價部分

特別提示說明：一般招標文件在招標書中均規(guī)定了投標書的排版格式要求，制作者必須遵照招標文件要求編寫投標書。如果在招標文件中沒有明確的規(guī)定，可根據(jù)美觀程度自行調(diào)整排版格式。

2.標書打印、裝訂

①打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

②需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打?。?/span>

③圖片需彩打，其他文本黑白即可；

④認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；

⑤按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

3.簽字蓋章

對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。

對投標文件的蓋章。正本投標文件應(yīng)逐頁蓋章：標明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標人名稱的位置上；未有投標人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。

注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。

4.投標文件的密封

根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。投標文件的最終封口。在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標代表整理后自行密封。

根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。

三、開標前準備

在完成投標文件密封準備工作后，應(yīng)將開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。

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