2021

投標全過程關(guān)鍵點

一、投標報名&招標文件購買

1.招標文件購買

2.報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名。

2.1現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。

2.2傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。

3.報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：

法人代表授權(quán)委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函

4.報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。

二、報名費&保證金繳納

1.報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

1.1現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

1.2銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu)，并打電話確認。

2.投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。

注意：1.保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

2.匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。

3.保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封。

三、閱讀分析標書

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標）。

思考以下問題：

1.招標人是哪個單位？

2.哪些是控標點？

3.報價有哪些要求？

4.哪些材料需要及時處理？

5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴？

7.我們的競爭對手有哪些？

8.是否需要廠家授權(quán)？

9.哪些要求我司達不到？

10.裝訂密封、份數(shù)要求？

11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？

四、制作標書

一般標書的結(jié)構(gòu)分為：商務(wù)部分；技術(shù)部分；報價部分。

1.商務(wù)部分：

一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意：1.成功案例：要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件：檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權(quán)：先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間

4.業(yè)績合同：注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價

2.技術(shù)部分：

包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意：1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充

3.報價部分：

一定要有：報價一覽表、分項報價表。報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符注意報價表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標文件要求。格式一定要和招標方要求的格式一樣。要多打印幾份空白報價備用。

五、標書目錄編排

目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標文件，需設(shè)置好目錄索引。