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能讓你人生開掛的時間管理秘訣都在這了

2021-09-22     來源:西安易筑機電工業(yè)化科技有限公司


時間是產(chǎn)生效益的最關(guān)鍵因素。懂得高效的時間管理的人會壓縮時間，提高效益。時間管理是更有效的運用時間、管理時間，讓我們在同樣的時間內(nèi)產(chǎn)生更大的效益，縮短同優(yōu)秀者之間的距離。今天就和小編一起學(xué)習(xí)時間管理的秘訣，探尋人生開掛的路徑。


PART ONE




計劃與備忘





項目管理表：拆分子項目并設(shè)定截止日期，利用統(tǒng)籌方法并行執(zhí)行子項目，但是時間顆粒度只需到計劃的下兩級即可。

日歷表：以時間為維度，根據(jù)項目管理表，把任務(wù)填到日歷表中。這里需要注意的是：

1.先安排重要事情，包括短期內(nèi)對工作有直接影響、長期會形成巨大紅利的，一些重要的時間點。

2.留有20%的緩沖時間，不必將日歷表填滿

3.日歷表提煉出計劃清單，任務(wù)清單



PART TWO




計劃后如何產(chǎn)出





把模糊的任務(wù)分解成具體的實施步驟。

影響產(chǎn)出的另一個原因 —— 拖延

所謂拖延，就是缺乏對自我的管理，從情緒到時間。

大部分拖延者會有相似的經(jīng)歷：拖延并不曾真正帶來危害，趕在最后一刻搶閘完成了任務(wù)，無形中，“自己最適合短期高壓的工作狀態(tài)”的心理得到強化，并對今后的工作產(chǎn)生暗示。如此周而復(fù)始，反復(fù)循環(huán)。

拖延并不能使問題消失，也不能使問題變得容易，而只會使問題深化，給工作造成嚴(yán)重的危害。沒解決的問題會由小變大、由簡單變復(fù)雜，像滾雪球般越滾越大，解決起來也越來越難。

要想打破這種一拖再再拖的循環(huán)，最實用的招數(shù)還是立即就做。在做之前我們還要做一個最重要的動作——分解，將巨大的事件分解開。把任務(wù)分解之后，給每一步任務(wù)都規(guī)定好完成的時間，然后按時間去做。

習(xí)慣拖延的人，也許不能在兩周時間寫好一份10頁的PPT，但是可以通過規(guī)劃時間，每天寫好其中的1頁。



PART THREE




敏捷工作法






敏捷工作法的核心是一種不斷迭代的工作方式，它不提倡一步到位，它提倡不斷調(diào)整、適應(yīng)，逐步去達成目標(biāo)。敏捷工作法包括兩個要點：“最小可交付”和“持續(xù)迭代”。

建立“最小可交付”

整理出合適的信息，變成提案，匯報給領(lǐng)導(dǎo)。這才是屬于“交付”，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了什么。交付節(jié)點的時候，應(yīng)該是前緊后松，前期匯報的頻率高，多反饋多調(diào)整。當(dāng)大方向定下來之后，后期可以減少匯報的頻率。

持續(xù)迭代，把球踢出去

當(dāng)多個項目同時進行的時候，重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代。不斷地把結(jié)果結(jié)果交付出去，手里只留一個任務(wù)才能游刃有余。


PART FOUR




管理合作者的時間





三個透明的溝通習(xí)慣

在做計劃時，就把人拉進來，不但可以調(diào)動每個人的歸屬感，還可以充分同步信息，避免盲點。

其次是實時同步，可以開個短會，同步每個人手上的工作進度，或者通過項目管理軟件，或者大白板，把每個人的工作進展展現(xiàn)出來。

盡可能“當(dāng)面溝通”。如果可以當(dāng)面溝通就不要打電話、如果可以打電話就不要發(fā)郵件發(fā)信息。如果是重要且復(fù)雜的事情，可以書面配合當(dāng)面來溝通，把重要的數(shù)據(jù)、圖片書面給對方，然后再當(dāng)面交流想法。



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